Como diseñador, que realmente se toman el tiempo para hablar con los clientes, especialmente si usted está en el trabajo independiente . Sin embargo, algunos diseñadores que trabajan en una empresa también se ocupan de los clientes y cumplir con ellos personalmente en una reunión para discutir un proyecto. Cuando este tipo de situaciones llegan, no es sólo su actitud o apariencia de que es importante.También hay otras cosas que usted debe tener en cuenta durante las reuniones. Por supuesto, nunca debe olvidarse de actuar de manera coherente profesional pero no hay que olvidar una habilidad importante para poseer con el fin de asegurarse de que su reunión será un éxito.
1. Prepare.
Antes de ir a la reunión, velar por que tiene todo preparado. Prepárese y prepare a las cosas que usted necesita. Trae un poco de papel y lápiz. Además, no se olvide de traer plumas adicionales en caso de que el otro no funciona. Trae todo lo necesario para ser un buen oyente y un eficiente encargado de tomar notas.
2. El uso de papel.
Sería mejor si usted toma notas con papel y no su computadora portátil. Sólo sería una distracción mientras usted está hablando con el cliente y tomar notas en un ordenador portátil, al mismo tiempo. Además, escribir en un papel no puede impedir la conexión humana entre usted y el cliente. Si su cliente le ve tomando notas de las cosas importantes que tienes durante la reunión, se va a sentir que realmente valoran tu trabajo. También se sentirá importante para usted. Por lo tanto, usar el lápiz y papel para crear una buena conexión. Además, sería una ventaja de su parte cuando se utiliza el papel para que usted será capaz de revisar por el tiempo que va a transferir a su computadora.
Por supuesto, usted tiene que saber la forma correcta de escuchar. Cuando usted está en la reunión, usted debería ser capaz de escuchar bien sin dejar de hablar e interactuar con el cliente. Si usted no sabe cómo escuchar, entonces usted podría pasar por alto algunos aspectos importantes de la reunión y que incluso podría salir con las cosas malas en su diseño.
4. Usar símbolos.
Sería más rápido si usted hace uso de diferentes símbolos para sus notas. Al igual que usted puede utilizar un asterisco para cosas importantes, un signo de interrogación si es necesario investigar más sobre el tema o pregunta al respecto, y otros. Asegúrese de que no se le olvide lo que los símbolos son y lo que representaba. Mirad que es fácil de entender y lo mejor puede representar algo. Una vez que usted ha usado un símbolo, siempre utilice cada vez que haces la toma de notas.
5. Utilice frases cortas.
Para que sea más rápido para que usted pueda tomar notas, usar frases cortas. Acabar con las palabras largas ya que sólo se comen su tiempo y no podría ser capaz de ponerse al día con lo que el cliente está diciendo. Pero asegúrese de que usted va a entender sus abreviaturas. No utilizar abreviaturas que no se reconocen en el momento de revisar sus notas.
6.Dibuje diagramas.
Usted también puede hacer uso de los diagramas de manera que sería más fácil para que usted entienda algunos conceptos. Le corresponde a usted en cómo lo va a crear. Lo importante es que usted pueda comprender lo que ha escrito. Diagramas de seguro puede ser eficaz en la toma de sus notas eficaz.
7. Organizar las notas.
Después de la toma de notas, usted puede organizar y resumir ahora. De esta manera, usted puede tener una mejor comprensión de sus notas. Usted también debe mantener bien para que todavía se puede utilizar incluso si usted ha hecho los meses de grabación de atrás. Colóquelo en una carpeta con la etiqueta apropiada.
8. Evite el resumen de las reuniones.
Mientras que usted está todavía en la reunión, no un resumen de las notas. Usted puede hacer eso después de la reunión, porque si vas a intentar resumir, mientras que el cliente todavía está allí, que se distrae y parece que no le importa de su existencia para usted están tan ocupados que resume sus notas.
9. Revisar las notas.
Si hay algunas partes de sus notas que no están seguros de, usted puede pedir al cliente al respecto, es mejor estar seguro de sus notas ahora que se preguntan lo que es cuando ya está a punto de empezar a trabajar. Por lo tanto, no dude en hacer preguntas y revisar algunas partes que son bastante ambigua para usted.
10. Utilice la tecnología.
La toma de notas sería mucho más fácil si usted hace uso de la tecnología. Usted puede usar algunas aplicaciones que pueden ayudar a usted para grabar notas. En realidad puede escribir en un papel durante la grabación de la conversación. O puedes dejar que tu IPAD hacer el trabajo. Hay muchas de las aplicaciones que usted puede elegir lo que sin duda puede ser de gran ayuda en la toma de notas. Sería más conveniente llevar una tableta con usted durante las reuniones de traer un ordenador portátil.
Bueno espero les halla servido estos tips gracias por leer.
